Ihr multifunktionaler IT Dienstleister in Deutschland, Österreich und der SchweizMo–Fr · 8–18 Uhr
GASTRONOMIE & HOTELSOFTWARE VERBINDEN

Kassensysteme Hotels.
Vom Restaurant
auf die Zimmerrechnung.

Restaurant, Hotelbar und Rezeption arbeiten zusammen: Mit GastroSoft und der passenden Hotelschnittstelle ordnen Sie Leistungen dem richtigen Gast zu und übergeben sie an Ihre Hotelsoftware.

Restaurant & BarZimmerbuchungRezeption
Persönlicher Service für Ihre Gäste. Abgestimmte Abläufe für Ihr Team.
GASTROSOFT MIT HOTEL ADD-ON

„Das geht auf mein Zimmer.“
Gern. Und gut zugeordnet.

Speisen und Getränke werden an der Kasse erfasst. Das Hotel-Modul verbindet den Umsatz mit dem Aufenthalt Ihres Gastes und übergibt die Rechnungsdaten an das angebundene Hotelsystem.

Frau sitzt mit Laptop auf einem Sofa, während ein Kellner mit Frühstück vor ihr steht.

Service für den Gast

Ob Abendessen, Getränk an der Bar oder eine Leistung im Servicebereich: Ihr Team kann den passenden Gast und das Zimmer in der Kasse auswählen.

Hotelmitarbeiterin an der Rezeption übergibt den Gästen ihre Schlüsselkarte mit Gepäck im Hintergrund.

Überblick an der Rezeption

Die zugeordneten Leistungen stehen nach der Übergabe in Ihrer Hotelsoftware zur weiteren Abrechnung bereit. Das reduziert doppelte Eingaben zwischen Service und Empfang.

DIE VERBINDUNG ZU IHRER HOTELSOFTWARE

Welche Hotelsoftware
nutzen Sie bereits?

GastroSoft nennt diese acht Systeme für die Hotelanbindung. Wählen Sie Ihre Software – wir übernehmen sie direkt in die Anfrage und prüfen die passende Schnittstelle für Ihren Betrieb.

Die konkrete Ausführung zählt.

Produktgeneration, Softwareversion, gebuchter GastroSoft-Umfang und Freischaltungen Ihrer Hotelsoftware bestimmen die Anbindung. Besonders bei unterschiedlichen Cloud- und lokal installierten Varianten prüfen wir die genaue Schnittstelle vor dem Angebot.

Sie nutzen ein anderes System? Hotelsoftware nennen und Möglichkeiten prüfen lassen →

SO GREIFEN DIE ABLÄUFE INEINANDER

Bestellen. Zuordnen.
An die Rezeption übergeben.

  1. Leistung an der Kasse erfassen

    Restaurant und Bar buchen die bestellten Artikel im GastroSoft-Kassensystem.

  2. Gast und Zimmer auswählen

    Je nach Schnittstelle helfen Gästenamen, Zimmerbelegung und Aufenthaltszeitraum bei der eindeutigen Zuordnung.

  3. Umsatz auf das Zimmer buchen

    Ihr Team weist die Leistung dem gewählten Aufenthalt zu. Einen Gastbeleg stimmen wir mit Ihrem gewünschten Ablauf ab.

  4. In der Hotelsoftware abrechnen

    Die Schnittstelle übergibt die Rechnungsdaten. Die weitere Zimmerabrechnung erfolgt im angebundenen Hotelsystem.

Bildschirm eines Kassensystems mit einer Übersicht über verschiedene Zimmer und deren Status.
Beispiel der GastroSoft-Zimmerübersicht.
Hotelmitarbeiter übergibt einen Reisepass an Gäste am Empfangstresen.
Service und Rezeption nutzen einen abgestimmten Abrechnungsablauf.
SOFTWARE IM HOTELALLTAG

Ein Blick auf Ihre Arbeitsplätze.

Startbildschirm, Zimmerübersicht, Hotelbar und Backoffice: Die vorhandenen Ansichten zeigen Beispiele aus GastroSoft. Darstellung und Funktionen hängen von Version und Einrichtung ab.

GEMEINSAM VOR DEM START KLÄREN

Damit die Verbindung im Alltag passt.

Software & Schnittstelle

Welche Hotelsoftware und Version setzen Sie ein? Welche GastroSoft-Lizenz ist vorhanden? Wir prüfen Module und erforderliche Freischaltungen auf beiden Seiten.

Bereiche & Buchungen

Restaurant, Bar, Frühstück oder weitere Verkaufsbereiche: Gemeinsam legen wir fest, welche Leistungen übergeben und wie sie zugeordnet werden sollen.

Einrichtung & Betreuung

Wir stimmen Netzwerk, Konfiguration, Testbuchung und Einweisung ab. MagicPOS bleibt Ihr Ansprechpartner und koordiniert erforderliche Schritte mit Ihrer Hotelsoftware-Betreuung.

Hotelanbindung braucht Verbindung. Für die Datenübergabe muss die Kommunikation zwischen den Systemen verfügbar sein. Netzwerk und gegebenenfalls Internetzugang planen wir entsprechend Ihrer Hotelsoftware.
KASSENHARDWARE & ZUBEHÖR

Passend für Restaurant,
Bar und Empfang.

Ergänzen Sie Software und Hotelschnittstelle um passende Geräte. Wir beziehen vorhandene Hardware ein und stimmen neue Komponenten auf Ihre Arbeitsplätze ab.

BEDIENUNG KENNENLERNEN

Erst ausprobieren.
Dann gemeinsam einrichten.

Mit Beispieldaten einen Überblick gewinnen oder eigene Artikel anlegen: Lernen Sie GastroSoft vor Ihrer Entscheidung kennen.

Die Windows-Testversion ersetzt keinen eingerichteten Schnittstellentest mit Ihrer Hotelsoftware. Testbedingungen und Datenübernahme klären wir mit Ihnen.

Ein Auszug unserer zufriedenen Kunden

  • Faber Castell
  • festart
  • Hotel Plaza
  • Bellanatur
  • Bäckerei Raab
  • Cafe Pasito
  • G2 Security
  • Gärtnerei Berg
  • City Wellness
  • Deeg Schreibwaren
  • Damso Galerie & Teehaus
  • Club
  • Bayerische Eismanufaktur
  • Fit Formers
  • PT Fahrradtaxi
  • Laola
  • Jade-Haus
  • Botag
  • Hotel MyHome
  • Exakta
IHR HOTEL. UNSERE ERFAHRUNG.

Mehr als 20.000 Kunden vertrauen uns.
Wie arbeitet Ihr Hotel?

Nennen Sie uns Ihre Hotelsoftware, die Anzahl der Zimmer und Ihre Kassenbereiche. Wir planen die passende Kassenlösung und Hotelanbindung mit Ihnen.

Mitarbeiter in einem Callcenter, die Headsets tragen und an Computern arbeiten.
Beratung, Einrichtung und technische Betreuung durch MagicPOS.
MagicPOS – Kassensysteme im Überblick

Wiedergabe über YouTube. Video direkt bei YouTube öffnen