MAGICPOS · INFORMATIONEN
Datenschutzerklärung
Informationen zur Homepage magicpos.de und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Stand: 21. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Diese Hinweise betreffen die Informations- und Anfragewebsite magicpos.de. Verantwortlicher ist die MagicPOS Kassen IT Fachhandel GmbH, Häldele 10, 78355 Hohenfels, Deutschland. E-Mail: info@magicpos.de, Telefon: +49 7775 935 9000. Unsere Datenschutzbeauftragte Anja Hauck erreichen Sie direkt unter ah@magicpos.de.
Konfigurationen und Kontaktanfragen sind noch keine Shopbestellungen. Für Kundenkonten, Warenkorb und Bezahlung in unseren gesonderten Shops gelten deren Datenschutzhinweise.
2. Betrieb und Verbindungsdaten
Webseite und Anfrageversand werden bei creoline GmbH, Bergstraße 9a, 48341 Altenberge, Deutschland, betrieben. Die zur Bereitstellung erforderliche Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag. Beim Abruf fallen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Seite oder Datei, Antwortstatus, Datenmenge und vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und Referrerinformationen an.
Die Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist ein sicherer und erreichbarer Webauftritt. Protokolle werden nur für diese Zwecke und so lange vorgehalten, wie dafür erforderlich. Bei konkreten Vorfällen dürfen relevante Einträge bis zur Klärung und erforderlichen Rechtsverfolgung gesichert werden. Seitenabruf und Übermittlung an den Anfrageversand erfolgen verschlüsselt.
3. Speicherung im Browser und Einwilligung
Unser selbst bereitgestelltes Einwilligungstool CookieConsent speichert Ihre Auswahl, einen Zeitpunkt und eine zufällige Einwilligungskennung im Cookie magicpos_consent für 180 Tage. Der Abruf des Tools stellt keine Verbindung zu dessen Entwickler her.
Für Ihre Auswahl und den Anfrageablauf verwenden wir Session Storage: magicpos-bundle-configurator-v2, magicpos-software-config-v1, magicpos-hardware-request und magicpos-inquiry-confirmation. Gespeichert werden die jeweilige Auswahl beziehungsweise Anfragenummer, Status und Zeitpunkt der Bestätigung. Die Bestätigungsanzeige ist auf eine Stunde begrenzt. Kontaktangaben werden nicht in diesen Auswahl-Speichern abgelegt; während geöffneter Formulare können sie im Arbeitsspeicher erhalten bleiben.
Für unbedingt erforderliche Speicherzugriffe zur gewünschten Auswahl-, Anfrage- und Einwilligungsfunktion gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Personenbezogene technische Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. YouTube und das externe Trustami-Siegel werden erst nach Freigabe geladen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und bei einwilligungsbedürftigen Endgerätezugriffen § 25 Abs. 1 TDDDG. „Nur notwendige“ ermöglicht weiterhin die Nutzung der Informations- und Anfragefunktionen.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern und für die Zukunft widerrufen. Eingebettete Player und Siegel werden nach Widerruf entfernt; weitere Abrufe über diese Einbettungen werden gesperrt. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Fremde Cookies können Sie zusätzlich im Browser löschen.
4. Kontakt und Konfigurator-Anfragen
Bei einer Anfrage verwenden wir die von Ihnen angegebenen Unternehmens- und Kontaktdaten, Ihre Nachricht und die ausgewählten Produkte, Mengen und Konfigurationen. Je nach Formular sind insbesondere Firma, Name, E-Mail, vollständige Anschrift, Land und Telefonnummer erforderlich; Anrede und Website können freiwillig sein. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.
Für Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Kommunikation mit Beschäftigten eines Geschäftskunden und sonstige geschäftliche Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Der Versanddienst auf unserem Creoline-Server übernimmt Ihre Angaben verschlüsselt und versendet sie über anfrage@magicpos.de an order@magicpos.de. Ihre Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Eine automatische Eingangsbestätigung mit Anfragenummer geht an die angegebene E-Mail-Adresse; Antworten darauf gehen an order@magicpos.de. Diese Nachricht ist weder Werbung noch Annahme einer Bestellung.
Die technische Versanddatenbank enthält nicht nochmals die Anfrageinhalte. Zur Vermeidung von Doppelversand und Missbrauch verarbeitet sie technische Referenzen, Prüfsummen, Versandstatus, Zeitpunkte und mittels geheimem Schlüssel pseudonymisierte Kennungen. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei nachfolgenden Anfragen bereinigt. Der fortlaufende Zähler für eindeutige Anfragenummern enthält keine Kontaktdaten und bleibt bestehen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Sicherung des Versandbetriebs.
Ihre Nachricht und die zur Bearbeitung benötigten Informationen werden bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt. Danach bleiben nur Daten erhalten, die noch für Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrung oder erforderliche Rechtsverteidigung gebraucht werden. Eine Anfrage bewirkt keine Newsletteranmeldung.
5. Schutz vor automatisierten Anfragen
Sendefähige Formulare verwenden Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., USA. Beim Öffnen dieser Formulare beginnt die Prüfung und stellt eine Verbindung zu Cloudflare her. Dabei werden technische Signale wie IP-Adresse, Browser-, TLS- und Herkunftsinformationen zur Erkennung automatisierter Zugriffe verarbeitet. Nachrichteninhalt, Firma und Anschrift werden nicht über die Turnstile-Prüfschnittstelle gesendet.
Unser Versanddienst kontrolliert die Freigabe und begrenzt Serienanfragen. Dazu verarbeitet er Seitenursprung, pseudonymisierte Kennungen für IP-Adresse, Netzbereich und Empfänger-E-Mail sowie kurzlebige Prüf- und Versandreferenzen. Diese Schutzdaten enthalten keine Nachrichteninhalte. Einträge älter als 24 Stunden werden bei weiteren Anfragen bereinigt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Vermeidung von Spam und missbräuchlichem Versand. Cloudflare beschreibt seine eigene Verarbeitung und internationale Übermittlungen in den nachfolgend verlinkten Informationen.
6. Bilder, Schriften und Verlinkungen
Schriften, Skripte und viele Bilder werden von unserem Server bereitgestellt. Einzelne Produktbilder in Konfiguratoren und Hardware-Auswahl stammen von magicpos.shop. Der Bildabruf übermittelt die erforderlichen Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Bildadresse an den Shopserver. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur anschaulichen Darstellung der ausgewählten Produkte.
Externe Links etwa zu Herstellern, Downloads und TeamViewer öffnen das jeweilige Angebot nach Ihrem Anklicken. Für dessen Verarbeitung gelten die Informationen des jeweiligen Betreibers. Auf magicpos.de sind kein Google Analytics, Google Ads, Google reCAPTCHA, Google Maps und kein Smartsupp-Livechat eingebunden. Die entsprechenden Shopdienste sind daher nicht allein durch den Besuch dieser Homepage aktiv.
7. Videos und Bewertungen
YouTube-Videos werden nach Ihrer Einwilligung über youtube-nocookie.com bereitgestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zum Laden und Abspielen können IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Seiten- und Videoaufruf sowie Wiedergabeereignisse verarbeitet werden. Bei bestehender Google-Anmeldung kann eine Kontozuordnung erfolgen. Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet keine verbindungs- oder datenfreie Wiedergabe. Ihre Freigabe können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Das optionale Bewertungssiegel der Trustami GmbH, Friedrich-Wilhelm-Straße 68, 12103 Berlin, wird nach Freigabe geladen. Technische Abrufdaten einschließlich IP-Adresse, Seiten-, Geräte- und Browserinformationen können an Trustami und dessen Auslieferungsdienstleister gelangen. Ohne Freigabe bleibt das Siegel gesperrt; ein direkter Link zum Bewertungsprofil ist davon unabhängig. Beim Widerruf wird die Einbettung entfernt.
Grundlage dieser optionalen Einbettungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie bei einwilligungsbedürftigen Endgerätezugriffen § 25 Abs. 1 TDDDG. Für weitere Verarbeitung und Anbieterfristen gelten die nachfolgend verlinkten Informationen.
8. Newsletter und Direktwerbung
Für Newsletter verwenden wir rapidmail der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, freiwillige Angaben zur Ansprache sowie die erforderlichen Anmelde- und Bestätigungsnachweise. Die Anmeldung erfolgt mit Bestätigungslink (Double-Opt-in). Grundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Personenbezogenes Öffnungs- und Klicktracking ist bei unserem rapidmail-Versand ausgeschaltet.
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht an info@magicpos.de abmelden. Die Adresse wird aus dem aktiven Verteiler entfernt beziehungsweise für weiteren Versand gesperrt. Erforderliche Einwilligungs- und Widerrufsnachweise bleiben für Nachweis- und Rechtsverteidigungszwecke gespeichert. Werbung für eigene ähnliche Angebote ohne gesonderte Newslettereinwilligung erfolgt nur unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG und mit jederzeitiger Widerspruchsmöglichkeit. Eigene Briefwerbung an geschäftliche Anschriften stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; auch ihr können Sie jederzeit widersprechen.
9. Empfänger außerhalb des EWR
Bei international tätigen Anbietern wie Google und Cloudflare können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen gelten Art. 44 ff. DSGVO. Ein Angemessenheitsbeschluss ist nur im Geltungsbereich und für die erfassten Empfänger maßgeblich; andernfalls sind geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und erforderlichenfalls ergänzende Maßnahmen notwendig. Eine Einwilligung in die optionale Funktion ersetzt diese Anforderungen nicht.
Anbieterinformationen nennen die jeweils beteiligten Stellen und Übermittlungsgrundlagen. Angaben und erhältliche Kopien der für unsere Verarbeitung einschlägigen Garantien können Sie außerdem bei uns anfragen.
10. Ihre Rechte und die Aufsichtsbehörde
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin darauf gestützten Verarbeitung nicht.
Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Dann prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder erforderliche Rechtsansprüche eine weitere Verarbeitung tragen. Der Nutzung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; diese Nutzung wird dann beendet.
Wenden Sie sich an info@magicpos.de oder unsere Datenschutzbeauftragte Anja Hauck, ah@magicpos.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort des vermuteten Verstoßes. Die Aufsicht für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.
11. Aufbewahrung und Aktualisierung
Ohne speziell genannte Frist richten wir die Speicherung nach Zweck, gesetzlichen Pflichten und erforderlicher Rechtsverteidigung. Entfallen diese Gründe, werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich gebotene Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für Buchungsbelege gelten regelmäßig acht Jahre, für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und für bestimmte Bücher und Unterlagen zehn Jahre; Beginn und Ausnahmen richten sich nach dem Gesetz.
Auf dieser Informations- und Anfragehomepage treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Konfigurator-Ergebnisse werden vor einem Angebot persönlich geprüft. Bei wesentlichen Änderungen an Funktionen und Verarbeitungen aktualisieren wir diese Hinweise.