Vielleicht hast du das Wort schon öfter gehört, vor allem wenn du im Einzelhandel oder in der Gastronomie arbeitest – aber was steckt eigentlich genau dahinter? Vereinfacht gesagt: Ein fiskalkonformes Kassensystem erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur ordnungsgemäßen Aufzeichnung aller Kassenvorgänge. Das Ziel dahinter ist, Manipulationen zu verhindern und für maximale Transparenz bei Bargeschäften zu sorgen. Für dich als Unternehmer bedeutet das: Du bist rechtlich auf der sicheren Seite und vermeidest unangenehme Überraschungen bei Prüfungen durch das Finanzamt.
Gesetzlicher Rahmen: Was verlangt der Gesetzgeber seit 2020?
Seit dem 1. Januar 2020 ist in Deutschland das „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ in Kraft. Das klingt erstmal sperrig, ist aber ziemlich klar in der Zielsetzung: Alle elektronischen Kassensysteme müssen durch eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) abgesichert sein. Die TSE sorgt dafür, dass jeder Geschäftsvorfall manipulationssicher, also vollständig, richtig und unveränderbar, digital aufgezeichnet wird.
Doch damit nicht genug: Neben der TSE spielen auch KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) und die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) eine zentrale Rolle. Zusammengefasst heißt das für dich: Dein Kassensystem muss nicht nur technisch up to date, sondern auch von offizieller Seite zertifiziert sein – sonst drohen empfindliche Strafen.
Warum ist das Thema für den Einzelhandel und die Gastronomie so wichtig?
Gerade im Einzelhandel und in der Gastronomie läuft ein Großteil der Transaktionen direkt an der Kasse – oft geht es schnell, manchmal ist es hektisch. Genau deshalb ist es hier so wichtig, Prozesse zu haben, auf die du dich hundertprozentig verlassen kannst. Fiskalkonforme Kassensysteme schützen dich vor rechtlichen Risiken, vereinfachen deine Buchhaltung und sparen im Fall einer Betriebsprüfung richtig viel Nerven.
Ein weiteres Plus: Moderne Kassensysteme bieten weit mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Sie unterstützen dein Team im Alltag, beschleunigen Abläufe und helfen dir dabei, einen besseren Überblick über Umsätze, Lagerbestände und Auswertungen zu behalten.
MagicPOS: Mit Sicherheit und Service zur sorgenfreien Kassenlösung
An dieser Stelle kommt MagicPOS ins Spiel: Unser Anspruch ist es, dir nicht einfach nur eine Kasse zu verkaufen, sondern ein komplettes, maßgeschneidertes System für deinen Betrieb zu bieten. Jede von uns eingesetzte Kassenlösung ist selbstverständlich TSE-zertifiziert und erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Egal, ob du im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Hotelgewerbe oder sogar im medizinischen Bereich – etwa in Apotheken – unterwegs bist: Wir haben die passende Lösung für dich.
Neben der gesetzlich vorgeschriebenen TSE-Schnittstelle bieten wir dir flexible Möglichkeiten. Unsere Systeme sind kompatibel mit starker Kassensoftware wie GastroSoft oder PosSoft. Zusätzlich kannst du bei uns bestens aufeinander abgestimmte Hardware wie Bondrucker oder Barcodescanner beziehen – alles aus einer Hand.
Das Plus an Service: Einfach sorgenfrei arbeiten
Wir wissen: Technik kann manchmal herausfordernd sein – vor allem, wenn sie im Alltag zu 100 % funktionieren muss. Deshalb steht dir unser Support immer zur Seite. Ob klassische Fachberatung, Fernwartungspakete oder im Notfall ein schneller Ersatz – wir lassen dich nicht im Regen stehen. Und weil wir wissen, dass Investitionen nicht immer einfach zu stemmen sind, bieten wir dir flexible Finanzierungsmöglichkeiten wie Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung an.
Was uns besonders macht? Unsere Wettbewerbsfähigkeit bei Preis und Versandgeschwindigkeit – aber vor allem unser exzellenter Kundenservice, der sich ganz an deinen Bedürfnissen orientiert. Deshalb sind unsere Lösungen immer individuell auf deinen Betrieb zugeschnitten und mit dem Anspruch entwickelt, deinen Alltag wirklich zu erleichtern.
Mehr als nur eine Kasse: Effizienz und Sicherheit für deinen Betrieb
Ein fiskalkonformes Kassensystem von MagicPOS bedeutet mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Es ist ein Tool, das dir hilft, effizienter zu arbeiten, Fehler zu vermeiden und im Ernstfall jederzeit einen klaren Nachweis gegenüber den Behörden zu haben. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: deinen Betrieb, deine Gäste und deine Kunden.
Du willst mehr erfahren oder suchst eine Beratung?
Wir bei MagicPOS sind nicht nur Experten für Technik, sondern auch für die besonderen Herausforderungen, die du täglich zu meistern hast. Egal, ob du ein neues Kassensystem suchst, deine bestehende Lösung nachrüsten musst oder einfach ein offenes Ohr für deine Fragen brauchst: Sprich uns an – wir unterstützen dich gern, damit du ohne Sorgen und mit einem guten Gefühl abrechnen kannst.