Allergenkennzeichnung auf dem Sandwich-Label, Preisauszeichnung mit GS1/EAN im Regal, MHD-Etiketten in der Küche, PZN in der Apotheke, UDI am Medizinprodukt im Krankenhaus – 2026 ist Etikettierung längst nicht mehr „nice to have“, sondern Grundlage für sichere Abläufe, rechtssichere Kennzeichnung und schnelle Prozesse. Der passende Labeldrucker spart dir Zeit, reduziert Fehletiketten und hält deine Abläufe schlank. In diesem Leitfaden bekommst du Klarheit, welcher Druckertyp zu deiner Branche passt, welche Spezifikationen wirklich relevant sind und wie du Labels bekommst, die wisch- und desinfektionsbeständig bleiben. On top zeigen wir dir, wie sich die Geräte nahtlos in GastroSoft- und PosSoft-Workflows integrieren – und wie du bei MagicPOS sicher und wirtschaftlich einkaufst.
Was deine Branche konkret braucht
- Einzelhandel
- Preisschilder, Regaletiketten, GS1/EAN-Barcodes (z. B. EAN-13/EAN-8), Aktions- und Reduzier-Aufkleber
- Retouren-/Versandlabels im Backoffice
- Stabiler, schneller 4-Zoll-Desktopdrucker reicht oft aus; für hohes Aufkommen ggf. industrielles Gerät
- Gastronomie/Hotellerie
- LMIV-Allergenkennzeichnung auf To-go-Etiketten
- MHD-/Zubereitungslabels für Mise en Place, Kühlung, TK – gut lesbar, fett- und feuchtigkeitsbeständig
- Mobile Drucker für Küche/Room-Service bzw. Desktop im Pass – ideal mit linerless-Option zur Abfallreduktion
- Apotheken
- PZN-Label, Rezeptur-/Defekturkennzeichnung, Chargen- und Verfallsdaten
- Kleine Etiketten mit feinen Barcodes (DataMatrix/GS1 DataMatrix) erfordern hohe Auflösung und beständige Materialien
- Krankenhäuser/medizinische Einrichtungen
- UDI-Kennzeichnung (inkl. AIDC wie DataMatrix + Human Readable), Probenetiketten, Sterilgut-/Instrumentenlabels
- Desinfektionsmittelbeständige Kunststoffe und Harzbänder, ggf. sehr kleine Etiketten und hohe Druckqualität
Kurz: Je kleiner der Code und je aggressiver die Umgebung (Feuchtigkeit, Fett, Desinfektionsmittel), desto höher die Anforderungen an Auflösung, Material und Druckverfahren.
Thermodirekt oder Thermotransfer? Und welche Auflösung?
- Thermodirekt (TD)
- Wie es funktioniert: Hitze reagiert direkt mit dem Thermopapier.
- Vorteile: Günstig, wartungsarm, ideal für kurzlebige Labels (Preise, To-go, Versand).
- Beachte: Empfindlich gegenüber Hitze/Licht/Chemikalien. Nutze „Topcoated“-Papier (Thermo Top) für bessere Haltbarkeit.
- Thermotransfer (TT)
- Wie es funktioniert: Farbband (Ribbon) wird per Hitze auf Papier oder Kunststoffe übertragen.
- Vorteile: Sehr haltbare, wisch- und chemikalienbeständige Drucke; ideal für MHD in Küche, PZN/UDI, Sterilgut.
- Beachte: Benötigt passende Farbbänder (Wachs, Wachs/Harz, Harz) und Medien – minimal mehr Aufwand, maximal mehr Beständigkeit.
Auflösung – was ist „scharf genug“?
- 203 dpi: Standard für viele Retail-/Versandlabels.
- 300 dpi: Besser für kleine Schrift, dichte Barcodes, LMIV- und PZN-Anwendungen.
- 600 dpi: Spezialfälle mit sehr kleinem Etikett/feinsten Codes (z. B. UDI auf Mini-Labels).
Tipp: Für PZN/UDI und sehr kleine DataMatrix-Codes in Apotheke/Spital sind 300 dpi meist die sichere Wahl; 600 dpi, wenn die Etikettenfläche extrem klein ist oder anspruchsvolle Logos/Grafiken gefordert sind.
Druckbreite, Geschwindigkeit, Formfaktor und Hygiene
- Druckbreite
- 2 Zoll (≈ 56 mm): Ideal für Schmaletiketten (Apotheke, Proben).
- 4 Zoll (≈ 108 mm): Universell für Retail, Gastro, Versand – der Bestseller.
- 6 Zoll+: Spezialanwendungen (Wareneingang, Paletten, Kliniktechnik).
- Geschwindigkeit
- Je mehr Etiketten pro Tag, desto wichtiger sind hohe ips-Werte (inch per second) und robuste Mechanik.
- Für hochfrequente Backoffice-/Wareneingangsszenarien sind 6–10 ips und ein großer Rollenkern sinnvoll.
- Formfaktor
- Mobil: Leicht, akkubetrieben, oft IP-klassifiziert (z. B. IP54). Perfekt für Küche, Service, Inventur.
- Desktop: Kompakt, kosteneffizient, ideal bis mittleres Volumen.
- Industriell: Metallchassis, große Medienkapazität, Dauerbetrieb – für Lager/Wareneingang und Kliniken mit hohem Durchsatz.
- Hygiene & Materialien
- Glatte, geschlossene Gehäuse, leicht zu reinigen, tolerieren Desinfektionsmittel.
- Optional Edelstahl-/Chemikalien-resistente Medienpfade oder Gehäuse-Sleeves für Klinik/Küche.
Anschlüsse und Integration in GastroSoft- und PosSoft-Workflows
Damit der Druck im Alltag „einfach passiert“, muss der Labeldrucker mit deiner Software sprechen:
- Konnektivität
- USB für Einzelarbeitsplätze
- Ethernet/LAN für zentrales Drucken und freigegebene Drucker in Filialen
- WLAN/Bluetooth für flexible, mobile Szenarien (Küche, Verkauf, Pflege)
- Protokolle & Treiber
- Unterstützung gängiger Sprachen wie ZPL, EPL, TSPL erleichtert Template-Workflows.
- Windows-Treiber für drucken aus GastroSoft/PosSoft; Netzwerkqueue für zentrale Etikettierung.
- GastroSoft
- Artikelstammdaten → Preisschild/Regaletikett mit EAN; To-go-Label mit Allergen- und MHD-Feldern.
- Wir richten Templates so ein, dass Allergenfelder automatisch übernommen und hervorgehoben werden.
- PosSoft
- Barcode-/Preislabels aus dem Warenwirtschafts- oder Kassenmodul, inkl. GS1-Anwendungsidentifikatoren für MHD/Charge.
- Filialfähige Workflows: Etikettenjobs per LAN/WLAN an Drucker in Backoffice oder Regal.
- MagicPOS-Service
- Wir verbinden Drucker, installieren Treiber, legen Medienprofile an und hinterlegen deine Templates per Fernwartung – damit du direkt drucken kannst.
Etiketten- und Farbbandmaterial: So hält der Druck, was er verspricht
- Etikettenmaterial
- Thermo Eco: Günstig, kurzlebig, für Kassen-/Kurzzeitlabels.
- Thermo Top: Beschichtet, robuster gegen Feuchtigkeit/Fett – gute Wahl für To-go/MHD mit Thermodirekt.
- Papier (TT): Fein druckbar, günstig; mit Wachs-/Wachs-Harz-Bändern ausreichend wischfest.
- Synthetik: PP/PE/PET für maximale Haltbarkeit, reißfest und chemikalienbeständig – ideal für UDI, PZN in anspruchsvoller Umgebung und Küchenhygiene.
- Klebstoffe
- Permanent: Standard für Retail/Backoffice.
- Ablösbar (removable): Für Leihgut/Mehrweg, Hotel-Housekeeping.
- Tiefkühlgeeignet: Für TK-Produktion/-Lager.
- Farbbänder (bei Thermotransfer)
- Wachs: Wirtschaftlich, für Papier, moderate Beanspruchung.
- Wachs/Harz: Universell, gute Abriebfestigkeit, auch für beschichtete Papiere.
- Harz: Maximale Chemikalien-/Wischbeständigkeit, ideal auf PP/PET – Empfehlung für Klinik, Labor, Küche mit Desinfektionsmitteln.
Pro-Tipp 2026: Für desinfektionsmittelbeständige Etiketten (Isopropanol, Ethanol, Flächendesinfektion) setze auf TT mit Harzband + PP/PET-Label. Für kurzlebige Gastro-Labels mit LMIV reicht oft Thermo Top – sofern keine aggressive Reinigung auf dem Label erfolgt.
Zubehör, Template-Design und Best Practices
- Zubehör, das den Alltag erleichtert
- Peeler (Spendefunktion): Der Drucker löst das Etikett bereits an – schnelleres Verkleben, besonders im Service.
- Cutter: Für Endlosmaterial/Linerless oder variable Längen.
- Rewinder: Aufwicklung für Batchdrucke, z. B. im Lager.
- Linerless-Kits: Abfallarme Küche/Take-away, variabel in der Länge.
- Template-Design
- LMIV: Allergene deutlich hervorheben (z. B. fett), klare Schriftgrößen, MHD gut sichtbar.
- GS1/EAN: Ausreichende Ruhezone (Quiet Zone), hoher Kontrast, keine Störungen durch Grafiken.
- UDI: Kombination aus HRI (lesbarer Text) und AIDC (z. B. GS1 DataMatrix) sauber platziert.
- PZN: Korrektes PZN-Format und Barcodegröße beachten.
- Druckeinstellungen
- Geschwindigkeit vs. Schwärzung: Für feine Codes ggf. langsamer drucken und die Schwärzung erhöhen.
- Regelmäßig kalibrieren (Etiketten- und Lücken-/Markenerkennung).
- Qualitätssicherung
- Testscans mit Standard-Scannern; bei kritischen UDI/PZN-Anwendungen Barcode-Validierung nach ISO/ANSI anstreben.
- Lagerung: Thermomaterialien dunkel und kühl lagern; Farbbänder staubfrei aufbewahren.
- Wartung
- Druckkopf und Andruckwalze regelmäßig reinigen (isopropanolgeeignete Tücher).
- Medienpfad frei von Kleberückständen halten (besonders bei Peeler/Linerless).
Szenarien: Schnell zur richtigen Empfehlung
- Lebensmitteltheke/Take-away (Gastro)
- Bedarf: LMIV-Allergene, MHD, Fett-/Feuchtigkeitstoleranz, ggf. mobil.
- Empfehlung: 2–4" Thermodirekt-Desktop oder mobiler Drucker mit Thermo Top; bei häufiger Reinigung: TT mit PP + Wachs/Harz.
- Zubehör: Peeler für schnelleres Kleben, ggf. Linerless für flexible Längen.
- Filial-Retail
- Bedarf: Preis-/Regaletiketten mit GS1/EAN, mittleres bis hohes Volumen.
- Empfehlung: 4" Desktop (203–300 dpi), LAN/WLAN; für Backoffice-Batches ggf. industriell mit großem Rollenkern.
- Medien: Papier (TD/TT), ablösbar für Aktionslabels optional.
- Apotheke
- Bedarf: PZN, kleine Etiketten, klare Schrift, Haltbarkeit.
- Empfehlung: 2–4" Thermotransfer, 300 dpi, Harz oder Wachs/Harz je nach Material.
- Medien: PP/PET für maximale Beständigkeit; bei Papier gute Beschichtung + Wachs/Harz.
- Krankenhaus/Labor
- Bedarf: UDI/DataMatrix, Probenetiketten, Desinfektionsbeständigkeit.
- Empfehlung: 2–4" Thermotransfer, 300–600 dpi; robustes Gehäuse, LAN/WLAN.
- Medien: PET/PP + Harzband; Klebstoff je nach Oberfläche (auch für gekühlte/feuchte Proben).
- Lager/Wareneingang (branchenübergreifend)
- Bedarf: Versand-/Wareneingangslabels, hohes Volumen, Geschwindigkeit.
- Empfehlung: 4–6" Industriedrucker, 203 dpi, hohe ips; Papier TD/TT nach Haltbarkeitsbedarf.
- Zubehör: Rewinder, Cutter bei Endlos.
Wenn du uns deinen Use Case, tägliches Druckvolumen und Umgebungsbedingungen nennst, schlagen wir dir konkrete Modelle und Medien vor – inklusive Musterdruck.
Nahtlos starten: MagicPOS-Mehrwerte für deine Anschaffung
- Wettbewerbsfähige Preise
- Transparente Angebote, Bundle-Preise für Drucker + Medien + Zubehör.
- Schneller Versand
- Viele gängige Drucker und Etiketten ab Lager – damit dein Projekt nicht stockt.
- Fachberatung inklusive Fernwartung
- Wir klären Anforderungen (Branche, Volumen, Medien, Software), empfehlen passende Geräte und richten sie per Remote ein: Treiber, Netzwerkanbindung, Medienprofile, GastroSoft-/PosSoft-Templates, Testdruck – fertig.
- Flexible Finanzierung
- Kauf auf Rechnung oder komfortable Ratenzahlung – du bleibst liquide und startest sofort.
- Servicepakete
- Optionaler Remote-Support, Firmware-/Template-Updates, Ersatzmedien-Schnelllieferung.
- Zukunftssicher
- Wir achten auf langzeitig verfügbare Medien, kompatible Emulationen (ZPL/EPL/TSPL) und robuste Komponenten – sinnvoll für 2026 und darüber hinaus.
Dein nächster Schritt
Sag uns, was du druckst: Preisschilder, Allergen-/MHD-Labels, PZN oder UDI – und in welcher Umgebung. Wir empfehlen dir den passenden Thermodirekt- oder Thermotransferdrucker, definieren Auflösung, Druckbreite, Anschluss, Medien und Zubehör. Mit unserer Einrichtung via Fernwartung druckst du in GastroSoft und PosSoft ohne Umwege – langlebig, wisch- und desinfektionsbeständig, genau so, wie es dein Alltag verlangt. So kaufst du bei MagicPOS sicher und wirtschaftlich – und deine Etiketten leisten ab dem ersten Tag, was sie sollen.