Wenn’s im Apothekenalltag stressig wird, muss die Fälschungsschutzprüfung zuverlässig und schnell laufen. securPharm ist die Pflicht, reibungslose Workflows sind die Kür. Der Schlüssel dafür ist die richtige Kombination aus Barcodescanner und Apothekendrucker am HV-Tisch – so senkst du Fehlscans, beschleunigst die Abgabe und bleibst rechtskonform. In diesem Leitfaden erfährst du, worauf es bei der Auswahl ankommt, wie Best-Practice-Workflows aussehen und welche Setups sich in der Praxis bewährt haben. Plus: eine kompakte Checkliste und Services, mit denen du das Ganze ohne Risiko umsetzt.
Der richtige Barcodescanner für securPharm – worauf du achten solltest
Ein „securPharm-tauglicher“ Scanner ist mehr als nur ein 2D-Imager. Er muss zuverlässig GS1 DataMatrix lesen, sauber an deine Warenwirtschaft übergeben und den HV-Workflow unterstützen.
Wichtige Kriterien:
- 2D-Imager mit GS1-DataMatrix-Support: Liest sicher die ECC200-DataMatrix auf Arzneimittelpackungen (inkl. Seriennummer, Charge, Verfalldatum). Verwechsle das nicht mit dem linearen EAN – für die FMD-Prüfung zählt die DataMatrix.
- PZN-/DataMatrix-Handling: Idealerweise priorisiert der Scanner die DataMatrix, kann PZN-/NTIN-/PPN-Formate korrekt an die Warenwirtschaft übergeben und unterstützt Sonderzeichen/FNC1. Das reduziert Fehleingaben und Dubletten.
- Freihändiges Scannen (Präsentationsmodus): Mit Standfuß/Cradle und Autosense erkennst du die Packung automatisch vor dem Scanner – perfekt, wenn beide Hände gebraucht werden. Das spart Klicks und Sekunden bei jeder Abgabe.
- Desinfektionsbeständiges Gehäuse: Healthcare-taugliche Kunststoffe, beständig gegen gängige Desinfektionsmittel (z. B. Isopropanol, Ethanol, quaternäre Ammoniumverbindungen). Eine Schutzklasse wie IP42/IP54 hilft im Alltag.
- Ergonomie & Feedback: Deutlicher Zielpunkt (Aiming), helles LED-Feedback, lauter, aber angenehmer Piepton – so merkst du sofort, ob die DataMatrix wirklich gelesen wurde. Eine gute Tiefenschärfe verhindert Fummelei mit kleinen Codes.
- Konnektivität: USB-HID ist Standard, manche Warenwirtschaft bevorzugt virtuelle COM-Ports (CDC). Optional: Bluetooth mit Lade-/Kommunikationsstation, falls Kabel stören.
- Performance & Konfiguration: „DataMatrix priorisieren“, „lineare Codes optional“, „automatischer Triggerscan“ – solche Profile minimieren Fehlscans. Firmware-Updates sollten einfach per Tool/Remote möglich sein.
Pro-Tipp: Halte die DataMatrix frei (keine Falzung, kein Reflex von Folie), richte die Autosense-Empfindlichkeit so ein, dass der Scanner nicht bei jeder Handbewegung auslöst – das bringt Ruhe in den HV-Flow.
Apothekendrucker am HV: leise, schnell und robust in der Kasse
Der Drucker entscheidet mit, wie „smooth“ dein Kassenvorgang läuft – gerade, wenn die TSE am Ende der Transaktion die Signatur schreibt.
Darauf kommt es an:
- 80-mm-Bondruck (Thermodirekt): Standard im HV-Bereich – klar lesbare Bons, Platz für QR-/Barcodes, Hinweise oder Logo.
- Leise und schnell: 200–300 mm/s Druckgeschwindigkeit plus leiser Autocutter sorgen für kurze Wartezeiten und ein entspanntes Ambiente am HV.
- Robuste Kassenintegration: ESC/POS-Kompatibilität, OPOS-/Windows-Treiber, USB/LAN (optional Bluetooth/Serie) und Kassenschubladenanschluss. So fügt sich der Drucker nahtlos in deine TSE-Kassenumgebung ein.
- Stabil im Dauerbetrieb: Cutter-Lebensdauer, Netzteil-Schutz, Papierend-Sensor und gute Hitzeresistenz – wichtig für hohe Frequenz und lange Tage.
- Medienspezifikationen: Thermopapier in ordentlicher Qualität (BPA-/BPS-frei, je nach Anforderung archivierbar) erhöht die Lesbarkeit und senkt Papierstaus.
Praktisch: Ein Netzwerkkassendrucker (LAN) kann von mehreren HV-Plätzen genutzt werden. Mit statischer IP und fallbackfähigem Treiber vermeidest du Ausfälle.
Best-Practice-Workflows: FMD-Verifizierung am HV-Tisch
So sieht ein flüssiger, rechtskonformer Ablauf aus, der Fehlscans minimiert und die Kundenzeit am HV verkürzt:
1) Rezept/Abgabe vorbereiten
- Packung entnehmen, Folie ggf. so lösen, dass die DataMatrix nicht spiegelt.
- Scanner im Präsentationsmodus bereithalten.
2) scannen und prüfen
- DataMatrix scannen (nicht den EAN).
- Deine Warenwirtschaft prüft den Status im securPharm-System und zeigt dir das Ergebnis („aktiv“/„deaktiviert“/Warnungen).
- Bei „aktiv“ erfolgt je nach Systemkonfiguration direkt oder im Abgabeschritt die Deaktivierung (Ausbuchung).
3) Abgabe und Kassenabschluss
- Artikel im Kassensystem übernehmen; TSE erfasst die Transaktion automatisch.
- Bon drucken, optional mit patientenrelevanten Hinweisen, Logo und QR-Codes für Serviceangebote.
4) Ausnahmen sicher behandeln
- „Bereits ausgebucht“ / „Unbekannt“: Packung separieren, SOP befolgen, Rücksprache halten.
- Rücknahmen: Reaktivierung (sofern zulässig) über die Warenwirtschaft anstoßen.
- Störungen/Offline: Nach interner Arbeitsanweisung handeln und Vorgang dokumentieren.
5) Hygiene & Gerätepflege
- Scanner mit freigegebenen Mitteln desinfizieren, ohne Sichtfenster/Linse zu beschädigen.
- Drucker regelmäßig entstauben, Papier sauber einlegen, Cutter frei halten.
Viele Apotheken nutzen eine Mischform: Vorverifikation im Backoffice (z. B. bei hohem Durchsatz) und finale Deaktivierung am HV zur Abgabe. Entscheidender Punkt ist, dass deine Prozesse zur FMD-Regelung und zu euren SOPs passen – und dass die Technik das abbildet.
Nahtlose Anbindung an Warenwirtschaft und TSE-Kasse
Das Zusammenspiel zwischen Scanner, Warenwirtschaft und Kassensystem entscheidet über Tempo und Fehlerrate.
So gelingt die Integration:
- Rollen klar definieren: Die Warenwirtschaft führt die securPharm-Kommunikation, das Kassensystem (mit TSE) bildet die fiskalische Transaktion ab. Scanner-Eingaben können je nach Setup direkt in die Wawi oder über die Kasse laufen – Hauptsache, es ist konsistent.
- Schnittstellen sauber konfigurieren: USB-HID vs. virtueller COM-Port, korrekte Terminierung (CR/LF), DataMatrix-Priorität und ggf. Prefix/Suffix für die Wawi. Das senkt Tippfehler und vermeidet Fehlzuordnungen.
- TSE-Schnittstelle zuverlässig einbinden: Der Bon wird erst nach sauberem Abschluss der Transaktion inkl. TSE-Signatur gedruckt. Achte auf ESC/POS-kompatible Drucker und stabile Treiber.
- Monitoring & Logging: Klare Rückmeldungen im UI (Ampel, Sound, Text) reduzieren Nachfragen. Protokollierung hilft bei Rückfragen und Audits.
- Updates & Remote-Service: Firmware-Updates für Scanner, Treiber-Updates für Drucker, TSE-/Kassenupdates – idealerweise planbar und remote einspielbar, um Ausfälle zu vermeiden.
Typische Setups: HV vs. Backoffice mit Etikettendruck
Je nach Teamgröße und Frequenz brauchst du unterschiedliche Kombinationen.
HV-Tisch (High-Throughput)
- 2D-Imager-Handscanner mit Stand (Autosense), desinfektionsbeständig, USB-HID.
- 80-mm-Bondrucker mit Autocutter, 200–300 mm/s, ESC/POS, USB oder LAN.
- TSE-fähiges Kassensystem, das mit deiner Warenwirtschaft harmoniert.
- Optional: Zweiter Scanner portabel (Bluetooth) für Beratungsecken/Barrierefreiheit.
Backoffice (Wareneingang, Vorbereitung, Retouren)
- Präsentationsscanner (Freihand) oder Handscanner mit großem Sichtfeld für schnelles Scannen ganzer Chargen.
- Etikettendrucker (2"–4") für Lager-/Rezeptur-/Kommissionieretiketten; Thermodirekt für kurze Haltbarkeit, Thermotransfer bei höheren Anforderungen.
- Zentraler Netzwerkkassendrucker für Sammelbelege im Backoffice (optional).
- Getrennte Profile: Backoffice-Scanner können lineare Codes zulassen (z. B. interne Lageretiketten), HV-Scanner priorisieren DataMatrix konsequent.
Hybrid-Setup
- Ein LAN-Bondrucker bedient zwei HV-Plätze; Scanner sind lokal via USB – spart Kosten, bleibt performant.
- Mobile Lösung für Botendienste: Kompakter BT-Scanner plus mobiler Belegdruck (falls erforderlich) – je nach Prozess.
Checkliste: Schnell zur passenden Kombination
Mit dieser kompakten Checkliste triffst du die richtige Kaufentscheidung, senkst Fehlscans und beschleunigst den Abverkauf:
Scanner
- 2D-Imager mit GS1-DataMatrix (ECC200) und sicherem PZN-/NTIN-/PPN-Handling
- Präsentationsmodus/Standfuß für freihändiges Scannen am HV
- Desinfektionsbeständiges, healthcare-taugliches Gehäuse (ideal: IP-Schutz)
- Klare Optik (Aiming), akustisch/optisches Feedback, gute Tiefenschärfe
- USB-HID (optional COM), optional Bluetooth mit Cradle
- Konfigurierbar: DataMatrix priorisieren, EAN optional, CR/LF-Suffix
- Remote-Update-/Konfigurationstools verfügbar
Drucker
- 80-mm-Thermobondruck, 200–300 mm/s, leiser Autocutter
- ESC/POS-kompatibel, stabile Treiber (OPOS/Windows), USB/LAN
- Kassen-/TSE-Integration erprobt, Kassenschubladenanschluss
- Hochwertiges, BPA-/BPS-freies Thermopapier, saubere Schnittkanten
- Einfache Papierführung, Sensoren (Papierende/Deckel offen), robustes Netzteil
Workflow & Integration
- Klarer Prozess: Scan -> securPharm-Prüfung -> Deaktivierung -> Kassenabschluss/TSE -> Bon
- Ausnahmeregeln (SOP) für Warnungen, Retouren, Offlinefälle
- Logische UI-Rückmeldungen, Protokollierung, Schulung des Teams
- Remote-Services für Updates, Gerätekonfiguration und Support
Backoffice/Etiketten
- Eigener Scanner mit breitem Sichtfeld
- Etikettendrucker passend zu Material/Größe (Thermodirekt/Thermotransfer)
- Abgrenzung der Scanprofile (HV vs. Backoffice) zur Fehlerminimierung
Service, Finanzierung und Tempo mit MagicPOS
Du willst die Technik, ohne den HV zu belasten? MagicPOS unterstützt dich von Auswahl bis Betrieb – schnell, flexibel, rechtskonform:
- Fachberatung für Apotheken: Wir empfehlen dir passgenaue 2D-Imager, Bondrucker und Etikettendrucker – exakt abgestimmt auf securPharm, deine Warenwirtschaft und die TSE-Kasse.
- Vorab-Konfiguration & Remote-Setup: Scannerprofile (DataMatrix-Priorität), Treiber, Netzwerkdrucker – auf Wunsch vorkonfiguriert. Per Fernwartung justieren wir Details im Livebetrieb.
- Flexible Finanzierung: Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung – so bleibt dein Cashflow entspannt, während der HV schneller wird.
- Schneller Versand: Geräte sind zügig bei dir, damit du ohne Downtime umstellen kannst.
- Fernwartungspakete & Support: Updates, Diagnose, Troubleshooting – wir halten dein System fit, damit dein Team sich auf die Patienten konzentrieren kann.
- Wettbewerbsfähige Preise: Kalkulierbar und fair, ohne Abstriche bei Qualität und Service.
Nächster Schritt: Sag uns, wie dein HV- und Backoffice-Setup heute aussieht. Wir stellen dir ein schlankes Paket aus Barcodescanner(n), 80-mm-Apothekendrucker(n) und – wenn gewünscht – Etikettendruck zusammen, richten es remote ein und begleiten den Go-live. So meisterst du securPharm sicher und beschleunigst gleichzeitig deinen Abverkauf.