Securpharm ist dein täglicher Begleiter, wenn es um die sichere Abgabe von Rx-Arzneimitteln geht. Für dich bedeutet das: Jede verpackte Rx-Packung wird am HV mit dem GS1 DataMatrix-Code gescannt, in der Warenwirtschaft verifiziert und beim Abgeben „ausgebucht“. Bei Retouren oder Stornos wird entsprechend wieder „eingebucht“. Wichtig ist, dass dein Scanner zuverlässig den GS1 DataMatrix liest und deine Warenwirtschaft sowohl PZN als auch NTIN sauber zuordnet – inklusive Sonderfällen wie Umverpackungen, Bündelpackungen oder Umkennzeichnungen.
Kurz gesagt: Ohne zuverlässigen 2D-Scan und stabile Integration hast du unnötige Wartezeiten am HV, Fehlermeldungen in der Warenwirtschaft und Risiken bei der Dokumentation. Mit der richtigen Hardware und einem klugen Setup läuft die Verifizierung nahtlos im Hintergrund – schnell, leise und fehlerarm.
Scanner richtig auswählen: Specs, die im HV den Unterschied machen
Damit Securpharm-Scans sitzen, achte bei der Auswahl auf diese Punkte:
- 2D-Imager statt Laserscanner: Nur 2D-Imager lesen GS1 DataMatrix sicher – auch aus schrägen Winkeln, durch Folie und bei kleineren Codes.
- PZN/NTIN-Erkennung: Deine Warenwirtschaft übernimmt die Zuordnung, aber der Scanner muss die verschlüsselten Inhalte sauber liefern. Unterstützte Symbologien: GS1 DataMatrix, EAN/UPC, ggf. Code 128/Code 39 für Lageretiketten.
- Desinfektionsmittelbeständiges Gehäuse: HV-Scanner werden häufig gereinigt. Achte auf Healthcare-taugliche Materialien, die Alkohole und Wischdesinfektion vertragen.
- Präsentations- vs. Handscanner:
- Präsentationsscanner am HV (auf Standfuß): kontaktloses Vorbeiführen, beide Hände frei, sehr schnell bei Rx-Spitzen.
- Handscanner: flexibel für voluminöse Artikel, OTC-Regal, Backoffice – ideal in Kombination mit einer Ladeschale.
- Kabelgebunden vs. Bluetooth:
- Kabelgebunden (USB/HID): maximal stabil, keine Funkstörungen, „Plug & Scan“.
- Bluetooth: mehr Bewegungsfreiheit, ideal bei größeren HV-Tischen oder Kommissionierern; achte auf gute Akkulaufzeit, Pager-Funktion und sichere Funkverbindung.
- Feedback und Ergonomie: Haptisches Feedback/Vibration ist im ruhigen HV oft angenehmer als lautes Piepen. Ein leichtes Gehäuse und ein gut ausbalancierter Griff reduzieren Ermüdung.
- Performance: Schnelle Erstleserate, Toleranz gegenüber Glanz und Umgebungslicht, gute Tiefenschärfe (zwischen Rezeptur- und HV-Abstand).
Pro-Tipp: Konfiguriere ein einheitliches Profil für alle Kassenplätze (z. B. Lautstärke, Suffix/Prefix im HID-Modus), damit jeder Scan gleich interpretiert wird.
Drucker im Apothekenbetrieb: Bon, Beleg und Etikett im Griff
Druck ist nicht gleich Druck. Du brauchst in der Regel zwei Kategorien:
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Bon- und Belegdrucker am Kassensystem:
- Thermodirekt-Bondrucker mit schneller Ausgabe (z. B. 200–300 mm/s).
- TSE-Anbindung über das Kassensystem: Dein Kassensystem muss die Technische Sicherheitseinrichtung (lokal oder Cloud) integrieren. Der Drucker gibt die gesetzlich geforderten Belegdaten aus, inkl. TSE-Information.
- Anschluss: USB für die HV-Kasse, alternativ LAN für zentrale Steuerung. Achte auf stabile Treiber und ESC/POS-Kompatibilität.
- Verbrauchsmaterial: BPA-freies Thermopapier (ideal auch BPS-frei), gute Archivierbarkeit und saubere, dunkle Druckbilder.
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Etikettendrucker für Rezeptur, Lager und Patientensets:
- Thermodirekt für kurz- bis mittelfristige Anwendungen (Lager, interne Sets); Thermotransfer, wenn erhöhte Beständigkeit gegen Chemikalien/Feuchtigkeit erforderlich ist (Rezeptur, Kühlschranketiketten).
- Medienvielfalt: Rollenbreiten von 25–60 mm sind gängig; prüfe benötigte Layouts (Chargenfeld, Haltbarkeit, PZN, Zusatzhinweise).
- Anschluss: USB am Arbeitsplatz, LAN für zentralen Backoffice-Druck oder Kommissionierer-Anbindung.
- Healthcare-Optionen: Desinfektionsbeständige Gehäuse und abwaschbare Oberflächen.
Achte darauf, dass deine Warenwirtschaft fertige Etikettenlayouts bereitstellt und die PZN/NTIN, Charge, Verfalldatum, Rezepturhinweise oder patientenbezogene Informationen korrekt füllt.
Integration in Warenwirtschaft und Kasse: so wird’s nahtlos
Damit Scanner und Drucker im Alltag reibungslos spielen:
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Scanner-Anbindung:
- USB-HID (Tastaturmodus) ist am einfachsten – keine Treiber nötig. Alternativ CDC/COM-Port, wenn deine Warenwirtschaft es fordert.
- Einheitliche Suffixe (z. B. CR/LF) sorgen dafür, dass nach dem Scan automatisch „Enter“ simuliert wird.
- Bluetooth-Scanner am besten über Basisstation (USB/LAN) koppeln; direkte Windows-Bluetooth-Kopplung nur, wenn die IT es freigibt.
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Drucker-Anbindung:
- Bon-/Belegdrucker direkt am Kassensystem via USB oder im Netzwerk mit fester IP. Stelle sicher, dass TSE-Belegdaten korrekt gedruckt werden.
- Etikettendrucker in der Warenwirtschaft als dedizierter Drucker hinterlegen; pro Arbeitsplatz das passende Layout zuordnen.
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Securpharm-Workflow:
- Scan am HV initiiert die Verifizierung und Ausbuchung; Retouren- oder Storno-Workflows müssen ebenfalls per Scan erreichbar sein.
- Logging in der Wawi aktivieren, damit du bei Rückfragen eine revisionssichere Spur hast.
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Sicherheit & IT:
- Netzwerkdrucker in ein gesichertes VLAN, feste IPs dokumentieren.
- Regelmäßige Updates der Warenwirtschaft und Kassensoftware.
- Rechtekonzept: Nur autorisierte Benutzer für Securpharm-relevante Vorgänge.
Aufstellkonzepte: HV-Tisch, Backoffice, Kommissionierautomat
- HV-Tisch:
- Präsentationsscanner auf Standfuß direkt neben dem Kassenterminal – Packungen einfach „durchziehen“.
- Kabelmanagement unter der Theke; USB-Hubs mit eigener Stromversorgung vermeiden Ausfälle.
- Bondrucker in Griffnähe, Papierwechsel nach vorne; leiser Auswurf für angenehme Akustik.
- Backoffice/Rezeptur:
- Handscanner für Rezepturchargen, Lagerplätze und Inventur.
- Etikettendrucker in unmittelbarer Nähe der Rezepturwaage oder des Arbeitsplatzes, um Wege zu sparen.
- Robuster, wischdesinfektionsbeständiger Standort.
- Kommissionierautomat:
- Scanner an der Einlagerstation (NTIN/PZN-Erfassung).
- Netzwerk-Labeldrucker für Lagerplatz- oder Behälteretiketten.
- Bluetooth-Handscanner für schnelle Nacharbeiten in den Schubladen oder am Wareneingang.
Denke auch an Ersatzgeräte: Ein zusätzlicher Handscanner und eine Rolle Etiketten im HV retten dich in Stoßzeiten.
Praxisnahe Checkliste für Securpharm-konforme Abläufe
- Planung
- Geräteauswahl finalisieren: 2D-Imager, desinfektionsbeständig, passende Drucker (Bon/Etikett), BPA-freies Papier.
- Kompatibilität mit deiner Warenwirtschaft und Kasse prüfen.
- Anschlussarten festlegen (USB/LAN/Bluetooth), IP-Adressen reservieren.
- Installation
- Scanner einheitlich konfigurieren (HID-Modus, Suffix, Lautstärke/Vibration).
- Drucker-Treiber installieren, Standard- und Etikettenlayouts zuweisen.
- Kassensystem mit TSE verbinden, Testbeleg drucken.
- Testbetrieb
- Securpharm-Testlauf mit Musterpackungen: Verifizierung, Ausbuchung, Storno, Retoure.
- Etikettentests: Rezeptur, Lager, Patientensets – Lesbarkeit, Haftung, Größencheck.
- Lasttest am HV: zwei parallele Kassen, gleichzeitiger Etikettendruck im Backoffice.
- Schulung
- Team-Briefing zu Scanregeln (immer DataMatrix, kein Strichcode bei Rx).
- Workflows für Störungen (Funkabbrüche, Papierstau, TSE-Meldungen).
- Hygieneplan: Reinigung von Scannern und Tastenfeldern.
- Betrieb & Support
- Fernwartung aktivieren: Remote-Zugriff für schnelle Hilfe.
- Wartungsfenster und Update-Zyklen definieren.
- Ersatzmaterial bevorraten (Etiketten, Thermorollen, Akkus, Netzteile).
Beispiel-Setups: öffentliche Apotheke, Krankenhausapotheke, Heimversorgung
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Öffentliche Apotheke (Offizin mit 2–4 HV-Plätzen)
- Pro HV-Platz: 1 Präsentationsscanner (kabelgebunden USB), 1 Bondrucker am Kassensystem (TSE-angebunden).
- Backoffice: 1 Handscanner (Bluetooth mit Basis), 1 Etikettendrucker Thermodirekt für Lager/Patientensets.
- Optional Rezeptur: 1 Thermotransfer-Etikettendrucker für chemikalienbeständige Etiketten.
- Integration: Scanner im HID-Modus, Etikettenlayouts in der Wawi hinterlegt, Netzwerkdrucker mit fester IP.
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Krankenhausapotheke (zentrale Versorgung, Chargendokumentation)
- HV/Abgabestelle: Präsentationsscanner plus Handscanner-Kombi.
- Backoffice/Herstellung: 2 Etikettendrucker (Thermotransfer für Langzeitstabilität, verschiedene Breiten).
- Lager/Wareneingang: Industrie-tauglicher Handscanner, ggf. mit Schutzklasse IP54.
- IT: Netzwerkdrucker in separatem VLAN, Benutzer- und Chargen-Logging in der Wawi, erweiterte Reportings.
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Heimversorgung (satzweise Kommissionierung, patientenbezogene Labels)
- Kommissionierbereich: Bluetooth-Handscanner mit Ladeschale, leiser Desktop-Etikettendrucker.
- HV: Präsentationsscanner für spontane Rx-Abgaben.
- Workflows: Batch-Printing aus der Wawi, Etiketten mit PZN, Patientenkürzel, Tour und Haltbarkeitsangaben.
Für alle drei Szenarien gilt: Ein einheitliches Konfigurationsprofil, klare Namensgebung der Drucker in der Wawi und sauber dokumentierte IPs sind die halbe Miete.
MagicPOS-Integration: schnell startklar, sicher im Betrieb
MagicPOS Kassen IT Fachhandel GmbH ist seit 2016 auf fiskalkonforme Kassensysteme und passende IT in regulierten Umgebungen spezialisiert – mit Fokus auf Apotheken und medizinische Einrichtungen. Was du davon hast:
- Komplettlösungen
- Kassensysteme mit TSE-Anbindung (lokal oder Cloud), fertig vorkonfiguriert.
- Kompatible Bondrucker, Etikettendrucker und 2D-Imager-Scanner – inklusive passender Stands und Kabel.
- Kassensoftware-Optionen (z. B. Gastro-/Pos-Umfeld) plus Anbindung an Apotheken-Warenwirtschaft über gängige Schnittstellen.
- Service & Setup
- Fachberatung zur Geräteauswahl, Aufstellplanung HV/Backoffice/Kommissionierer.
- Remote-Setup und Fernwartungspakete: Scannerprofile, Drucklayouts, TSE-Tests – alles aus einer Hand.
- Schnelle Lieferung, auf Wunsch vorkonfiguriert und nummeriert pro Kassenplatz.
- Finanzierung
- Flexibel bleiben mit Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung.
Wenn du möchtest, erstellt MagicPOS auf Basis deiner Wawi-Version, Anzahl der HV-Plätze und Rezepturprozesse ein maßgeschneidertes Bundle – inklusive Testbetrieb-Plan und Schulung.
Fazit: sicher scannen, sauber drucken, smarter arbeiten
Mit 2D-Imager-Scannern (DataMatrix-tauglich), desinfektionsbeständiger Hardware und clever platzierten Bon- und Etikettendruckern erfüllst du Securpharm-Anforderungen zuverlässig und sparst Zeit am HV. Die richtige Integration in Kasse (TSE) und Warenwirtschaft macht den Unterschied – zusammen mit einer praxisnahen Checkliste, die Installation, Testbetrieb, Schulung und Fernwartung abdeckt. Und wenn du den schnellen, reibungslosen Start möchtest, bekommst du bei MagicPOS die passende Komplettlösung für Offizin, Krankenhausapotheke oder Heimversorgung – effizient, compliant und alltagstauglich.