Seit der Einführung der EU‑Fälschungsschutzrichtlinie (FMD) gehört die Prüfung von Packungen über den GS1‑DataMatrix‑Code zum Pflichtprogramm. In Deutschland läuft das über securPharm – im Wareneingang, vor der Abgabe und bei Retouren. Klingt nach Extra‑Aufwand? Mit passenden 2D‑Barcodescannern und Apothekendruckern machst du daraus einen schnellen, fehlerarmen Ablauf. Genau darum geht’s hier: Welche Geräte passen zu Apotheken, wie integrierst du sie sauber in Kasse und Warenwirtschaft (inkl. TSE‑Kontext an der Kasse) – und wie rollst du das Ganze reibungslos aus.
Wareneingang: Seriennummern prüfen, Bestände sicher übernehmen
Im Wareneingang entscheidet sich, ob Packungen korrekt erfasst und im System sauber geführt werden. So unterstützt dich Hardware:
- 2D‑Scan auf Anhieb: Ein Scanner mit verlässlicher GS1‑DataMatrix‑Erkennung liest Codes auf gebogenen, matten und teils beschädigten Oberflächen sowie durch Folie hindurch. Wichtig ist ein präziser Zielpunkt (z. B. grüner Ziel‑LED) und schnelle Dekodierung.
- Präsentationsmodus spart Handgriffe: Stell den Scanner in eine Ladestation/Standfuß mit Auto‑Trigger. Dann hältst du Packungen einfach davor – ideal bei größeren Wareneingängen.
- Schnittstellen passend zur Umgebung: USB ist Standard. RS232 ist sinnvoll, wenn deine Warenwirtschaft ältere serielle Geräte unterstützt. Für zentrale Wareneingänge bieten sich Ethernet oder WLAN an, um Scannerstationen flexibel zu platzieren.
- Etikettendruck dort, wo er gebraucht wird: Ob Regal‑/Lageretikett oder Retourenlabel – ein kompakter Etikettendrucker am Wareneingang verhindert Wege in die Offizin.
Tipp: Richte eine feste “Prüfstraße” ein (Scanfläche + Etikettendruck + Kistenablage). So bleibt der Prozess konstant und Schulungsaufwand gering.
Abgabe und Retoure: schnell, fehlerarm, compliant
Vor der Abgabe wird die Packung ausgebucht, bei zulässigen Retouren entsprechend wieder korrekt verarbeitet. Hier helfen dir:
- Handscanner mit Vibrationsfeedback: In der Offizin ist’s oft laut. Haptisches Feedback plus gut sichtbare Status‑LED reduziert Fehlbedienungen.
- Desinfektionsmittelbeständiges Gehäuse: Geräte mit chemikalienresistenten Oberflächen vertragen häufiges Wischen mit gängigen Desinfektionsmitteln – wichtig für Hygiene am HV‑Tisch und im Backoffice.
- Bondruck on‑point: Ein schneller, leiser Bondrucker liefert gesetzlich geforderte Belege und interne Prozessbons ohne Wartezeit. Thermodirekt‑Modelle sind dafür erste Wahl.
- Für Retouren: Ein Etikettendrucker mit klarer, wischfester Ausgabe (ggf. Thermotransfer, wenn besonders langlebig/abriebfest benötigt) unterstützt eine saubere Kennzeichnung.
Wichtig: Die rechtlich korrekte Verarbeitung im System (z. B. Ausbuchen vor Abgabe, korrekte Behandlung von Rückgaben im erlaubten Rahmen) hängt von deiner Warenwirtschaft/Kasse ab. Der Scanner liefert zwar die Daten – die Compliance stellt deine Software über den Prozess sicher.
2D‑Barcodescanner im Vergleich: Worauf es ankommt
Nicht jeder 2D‑Scanner ist gleich. Diese Features machen im Apothekenalltag den Unterschied:
- GS1‑DataMatrix‑Erkennung: Pflicht für securPharm. Achte auf zuverlässige Dekodierung bei winzigen Codes und variierenden Kontrasten.
- Präsentationsmodus und Auto‑Trigger: Für freihändiges Arbeiten am Wareneingang und am HV‑Tisch. Spart Zeit und schont Handgelenke.
- Desinfektionsmittelbeständigkeit: Gehäuse und Fenster sollten wischfest gegenüber gängigen Desinfektionsmitteln sein. Prüfe Herstellerangaben (Healthcare‑Varianten).
- Schnittstellenvielfalt:
- USB (HID/CDC) für schnelle Plug‑and‑Play‑Anbindung.
- RS232 für Legacy‑Warenwirtschaften und Waagen/Terminals.
- Ethernet/WLAN für stationäre Scanstationen oder wenn Distanzen/Wege überbrückt werden müssen.
- Ergonomie und Feedback: Leichtes Gehäuse, gut ablesbare Status‑LEDs, wählbare Signal‑Töne/Vibration, optional Standfuß.
- Leseweite und Toleranzen: Codes aus kurzer Distanz, durch Folie und bei hellem HV‑Licht zuverlässig scannen.
- Hygienezubehör: Schutzfolien, austauschbare Fenster oder Healthcare‑Kits erhöhen die Lebensdauer.
MagicPOS führt 2D‑Scanner mit genau diesen Eigenschaften – vom robusten Handscanner bis zur Präsentations‑Station – und berät dich, welche Kombination für Offizin, Backoffice und Wareneingang am besten passt.
Apothekendrucker: Etikett oder Bon, Thermodirekt oder ‑transfer, BPA‑frei und vernetzt
Der richtige Drucker hängt vom Einsatz ab:
- Bon vs. Etikett:
- Bondrucker (Thermodirekt) für Kassenbelege, Prozessbons oder Abholscheine. Vorteile: schnell, leise, wartungsarm.
- Etikettendrucker für Lager‑, Regal‑, Retouren‑ oder Versandetiketten. Thermodirekt für kurzlebige Labels, Thermotransfer für langlebige, abrieb‑ und chemikalienbeständige Etiketten.
- Medien: Achte auf BPA‑freie (phenolfreie) Thermo‑Papiere und Etiketten – sinnvoll für Gesundheit, Umwelt und Compliance‑Anforderungen vieler Häuser.
- Netzwerkfähigkeit:
- USB für Einzelplatz.
- Ethernet/WLAN für mehrere Arbeitsplätze (z. B. ein zentraler Etikettendrucker, mehrere Kassen).
- Optional: Cloud‑ oder Treiber‑Print über Windows/Linux je nach Warenwirtschaft.
- Bedienkomfort: Einfacher Rollenwechsel, Cutter für Etiketten, große Füllstände‑Fenster, Status‑LEDs und remote überwachbare Zustände.
- Robustheit und Hygiene: Glatte Oberflächen, wischfeste Gehäuse, optionale Abdeckungen.
MagicPOS bietet beides: schnelle Bondrucker für den HV‑Tisch und kompakte bis industrielle Etikettendrucker – inklusive Beratung zu passenden Medien und Formaten.
Integration in Kasse und Warenwirtschaft – inkl. TSE‑Kontext
Damit Scanner und Drucker Mehrwert liefern, müssen sie sauber mit deiner Software zusammenspielen:
- Scanner‑Anbindung:
- USB‑HID (Tastatur‑Wedge) funktioniert mit nahezu allen Systemen out‑of‑the‑box.
- OPOS/JPOS‑Treiber oder serielle Protokolle ermöglichen eine tiefer integrierte Steuerung (z. B. Präsentationsmodus, Feedback, Firmware‑Updates).
- Netzwerkscanner können zentral verwaltet werden – ideal für Filialverbünde oder große Backoffices.
- Drucker‑Anbindung:
- Standardtreiber (Windows/Linux/macOS) oder direkte ESC/POS‑Ansteuerung für Bondrucker.
- Etikettendruck via Treiber, ZPL/TSPL/EPL je nach Modell; Vorlagenverwaltung für konsistente Etikettenlayouts.
- TSE‑Kontext an der Kasse:
- Für die Kassensicherungsverordnung brauchst du eine TSE‑fähige Kassenlösung. MagicPOS liefert TSE‑konforme Kassensysteme und bindet Scanner/Bondrucker nahtlos ein, sodass Belege korrekt signiert und archiviert werden.
- Software‑Kompatibilität:
- MagicPOS integriert 2D‑Scanner und Drucker in gängige Kassen‑ und Warenwirtschaftssysteme. Für branchenspezifische Anforderungen prüft unser Team Treiber, Schnittstellen und Testfälle gemeinsam mit dir.
Ergebnis: Ein durchgängiger Flow – scannen, prüfen, ausbuchen, drucken – ohne Medienbrüche.
Praxis‑Checkliste: Rollout, Tests und Schulung
Mit dieser kompakten Liste gehst du strukturiert vor:
- Bedarfsanalyse
- Welche Stationen brauchen Scanner/Printer (HV, Backoffice, Wareneingang)?
- Welche Etiketten/Bons druckst du (Größen, Haltbarkeit, BPA‑frei)?
- Geräteauswahl
- Scanner: GS1‑DataMatrix, Präsentationsmodus, Desinfektionsbeständigkeit, passende Schnittstellen.
- Drucker: Thermodirekt vs. ‑transfer, Bon vs. Etikett, Netzwerkfähigkeit.
- Infrastruktur
- USB‑Ports, serielle Ports, Netzwerkdosen/WLAN‑Abdeckung prüfen.
- Treiber/OPOS/JPOS und Firmwarestände planen.
- Integration & Tests
- Test mit realen Packungen (verschiedene Oberflächen, Folie, kleine Codes).
- Edge‑Cases: beschädigte Codes, helle Beleuchtung, Handschuhe.
- Drucktests: Etikettenlayout, Lesbarkeit, Haltbarkeit; Bondruck mit TSE‑Signatur.
- Prozesse festziehen
- Standardarbeitsanweisungen (Wareneingang, Abgabe, Retoure).
- Fallback bei Systemstörungen (z. B. Offline‑Prozesse, Quittierung).
- Schulung
- Kurztrainings pro Rolle (HV‑Team, Backoffice, Wareneingang).
- Hygiene‑ und Reinigungsplan für Scanner/Drucker.
- Go‑Live & Nachjustierung
- Pilotwoche mit Monitoring (Fehlerscans, Durchlaufzeiten).
- Feinjustage von Scanner‑Settings (Empfindlichkeit, Feedback) und Druckprofilen.
- Betrieb & Support
- Ersatzmedien (BPA‑frei) vorrätig halten.
- Wartungsintervalle und Remote‑Support‑Zugänge definieren.
Service, Fernwartung und Finanzierung mit MagicPOS
MagicPOS Kassen IT Fachhandel GmbH wurde 2016 von Tobias Oswald gegründet, ist seit 2021 als GmbH am Markt und hat seinen Hauptsitz in Mühlingen am Bodensee. Für Apotheken besonders relevant:
- Branchenfokus: Lösungen für Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie – und speziell auch medizinische Einrichtungen wie Apotheken und Krankenhäuser.
- Vollsortiment für deinen securPharm‑Prozess: 2D‑Barcodescanner (Healthcare‑geeignet), Bondrucker, Etikettendrucker, TSE‑konforme Kassensysteme, plus Kassensoftware‑Optionen.
- Wettbewerbsfähige Preise & schneller Versand: Geräte und Verbrauchsmaterialien (u. a. BPA‑freie Medien) sind schnell bei dir – wichtig, wenn’s mal eilt.
- Fachberatung: Wir vergleichen gemeinsam Features (GS1‑DataMatrix, Präsentationsmodus, Desinfektionsbeständigkeit, USB/RS232/Ethernet/WLAN) und die passenden Druckeroptionen (Thermodirekt/‑transfer, Etikett/Bon, Netzwerk).
- Integration & Fernwartung:
- Einrichtung vor Ort oder per Remote‑Session.
- Fernwartungspakete für Updates, Diagnose und schnelle Hilfe im Tagesgeschäft.
- Flexible Finanzierung:
- Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung – so passt die Investition in dein Budget und die Geräte sind sofort einsatzbereit.
- Service, der bleibt: Austauschgeräte, Ersatzteile, Mediennachschub und proaktive Empfehlungen, wenn sich Anforderungen oder Richtlinien ändern.
Fazit: Schnellere Abläufe, weniger Fehler, geprüfte Compliance
Mit den richtigen 2D‑Barcodescannern und Apothekendruckern erfüllst du securPharm‑Pflichten im Wareneingang, bei der Abgabe und bei Retouren zuverlässig – und beschleunigst gleichzeitig deine Prozesse. Achte auf GS1‑DataMatrix‑Leistung, Präsentationsmodus, desinfektionsbeständige Bauweise und passende Schnittstellen bei Scannern sowie auf die richtige Drucktechnologie, BPA‑freie Medien und Netzwerkfähigkeit bei Druckern. In Kombination mit einer sauber integrierten Kasse/Warenwirtschaft (inkl. TSE) und einem strukturierten Rollout bekommst du Sicherheit, Tempo und Transparenz in den Alltag. MagicPOS unterstützt dich dabei mit Beratung, Service, Fernwartung und flexibler Finanzierung – damit deine Apotheke heute und morgen compliant und effizient arbeitet.