Welche Kasse passt zu Deinem Betrieb Der praxisnahe Guide für Gastro Retail und medizinische Einrichtungen

Ob Café, Restaurant, Boutique oder Apotheke: Eine Kasse ist heute viel mehr als ein Kassenschubladen-Öffner. Sie steuert Prozesse, liefert Zahlen in Echtzeit, erfüllt gesetzliche Vorgaben und wächst mit Deinem Geschäft. In diesem Guide bekommst Du eine klare, praxisnahe Entscheidungsgrundlage: Welche Funktionen brauchst Du, welche Software ist sinnvoll (GastroSoft oder PosSoft), welche Hardware passt zu Deinem Alltag – und wie Du mit flexiblen Finanzierungen Budgetspitzen abfängst. Plus: ein realistischer Einführungsfahrplan und wie MagicPOS Dich per Remote‑Support und schneller Lieferung an den Start bringt.

Szenario 1: Café, Bar, Restaurant – Fokus auf Tischlogik und Küchenworkflow

Für die Gastronomie zählen Geschwindigkeit, Übersicht und reibungslose Abläufe zwischen Service und Küche.

Wichtige Funktionen:

Praxis-Tipp: Plane den Küchenworkflow zuerst. Wenn Bons logisch ankommen und lesbar sind, läuft der Service automatisch ruhiger.

Szenario 2: Einzelhandel – Warenwirtschaft, Etiketten und Inventur im Griff

Im Retail dreht sich alles um Bestände, Geschwindigkeit am POS und saubere Artikelstammdaten.

Wichtige Funktionen:

Praxis-Tipp: Lege Artikelvarianten früh sauber an. Das spart später Zeit beim Etikettieren und bei der Inventur.

Szenario 3: Apotheken & Kliniken – Chargen, Rechte und Schnittstellen

Hier stehen Compliance und Nachverfolgbarkeit im Vordergrund.

Wichtige Funktionen:

Praxis-Tipp: Definiere Rollen und Rechte vor dem Go‑Live. So vermeidest Du Datenzugriffe, die Compliance‑Risiken öffnen.

GastroSoft oder PosSoft? Der schnelle Vergleich für Deine Entscheidung

Beide Lösungen sind fiskalkonform mit TSE‑Schnittstelle und decken die Anforderungen der KassenSichV ab. Der Unterschied liegt im Schwerpunkt.

Hinweis: MagicPOS berät Dich, welche Module/Erweiterungen in Deiner Branche sinnvoll sind – inklusive Teststellung, damit Du die Abläufe live prüfen kannst.

Hardware, die zu Deinem Alltag passt

Die beste Software entfaltet ihre Stärke erst mit passender Hardware. Hier sind bewährte Kombinationen. Kompatibilität hängt vom genauen Modell und Anschluss ab – wir testen vor Auslieferung und richten alles fix und fertig ein.

MagicPOS liefert Dir alles aus einer Hand, inkl. vorkonfigurierter Treiber, Schnittstellen und TSE‑Einrichtung – auspacken, anschließen, loslegen.

Budget planen: Kauf auf Rechnung oder Ratenzahlung – so glättest Du Spitzen

Nicht jede Investition muss auf einmal gestemmt werden. Mit flexiblen Finanzierungen bringst Du Dein System schnell an den Start, ohne die Liquidität zu belasten.

Praxisbeispiel: Statt 5.000 € auf einmal zahlst Du z. B. 24 Monate eine feste Rate – parallel generiert die neue Kasse bereits Mehrumsatz und spart Zeit in Küche, Inventur oder Rezeptabwicklung.

MagicPOS kalkuliert mit Dir ein Paket, das zu Deinem Cashflow passt – transparent, ohne versteckte Haken.

Realistischer Einführungsfahrplan – vom Erstgespräch bis zum Go‑Live

Je klarer der Plan, desto ruhiger der Start. So sieht ein typischer Fahrplan aus – skalierbar von Einzelsystem bis Filialnetz.

  1. Bedarfsklärung (0,5–1,5 h)
    • Branchenspezifische Demo (GastroSoft oder PosSoft), Funktionsliste, Hardwarecheck, TSE‑Anforderungen
  2. Angebot & Finanzierung (1–3 Tage)
    • Preispaket auswählen, Zahlungsart klären (Rechnung/Raten), ggf. Teststellung vereinbaren
  3. Datenerfassung (1–5 Tage, parallel)
    • Artikel-/Menükartenimport, Varianten, Preise, Steuersätze, Benutzerrollen
  4. Vorkonfiguration & Versand (1–3 Tage)
    • Treiber, TSE, Druckerpfade, Küchenrouten, Etikettenlayouts – alles vorinstalliert
  5. Installation vor Ort oder per Remote (0,5–1 Tag)
    • Auspacken, anschließen, Netzwerk einbinden; MagicPOS begleitet Dich per Fernwartung
  6. Schulung (2–4 h)
    • Kassierer, Schichtleiter, Administratoren; Fokus auf Deine täglichen Routinen
  7. Testbetrieb (1–3 Tage)
    • Kassenjournal prüfen, Testbons, Küchendruck, Inventurtest, Rollen & Rechte verifizieren
  8. Go‑Live mit Back‑up‑Plan (Tag X)
    • MagicPOS‑Support in Rufbereitschaft; Fallback‑Prozesse definiert (z. B. Offline‑Bon, Zweitdrucker)
  9. Nachjustierung (erste Woche)
    • Reports, Layouts, Tastenbelegung feinjustieren; optional Zusatzmodule aktivieren

Für Filialisten oder Kliniken mit mehreren Stationen planen wir Rollout‑Wellen (z. B. 2–4 Wochen) und standardisierte Konfigurationsprofile.

Preispakete, die wirklich passen

Statt Features, die Du nie nutzt, bekommst Du bei MagicPOS Pakete, die sich an Deinen Prozessen orientieren.

Alle Pakete sind erweiterbar. Du kannst mit Starter loslegen und später auf Plus/Pro aufstocken – Hardware bleibt weiter nutzbar.

Warum MagicPOS? Schnell, sicher, persönlich

Wenn Du magst, starten wir mit einem kurzen Gespräch: Du schilderst Deinen Alltag, wir mappen ihn auf GastroSoft oder PosSoft, wählen die passende Hardware und schnüren ein Finanzierungsmodell, das Deine Liquidität schont. So gehst Du schnell, sicher und kosteneffizient an den Start – mit einer Kasse, die zu Dir passt.